Surat izin kampus merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak universitas atau perguruan tinggi kepada mahasiswa untuk memberikan izin tertentu. Surat ini penting untuk menghindari masalah administratif dan memastikan kegiatan mahasiswa di kampus berjalan lancar. Namun, tidak semua mahasiswa mengetahui cara membuat surat izin kampus yang benar dan tepat.
Berikut adalah contoh surat izin kampus yang benar dan tepat untuk mahasiswa:
[Universitas/ Perguruan Tinggi]
[Jl. Contoh No. 123]
[Kota Contoh]
Kepada Yth,
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas/ Perguruan Tinggi [Nama Universitas/ Perguruan Tinggi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Semester: [Semester]
Alamat: [Alamat Mahasiswa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Dengan ini mengajukan permohonan izin kepada pihak universitas/ perguruan tinggi untuk [alasan izin, misalnya: mengikuti kegiatan seminar luar kampus/ mengikuti kegiatan organisasi di luar kampus/ dll] pada tanggal [tanggal izin]. Selama mengikuti kegiatan tersebut, saya akan tetap menjaga nama baik universitas/ perguruan tinggi dan tidak akan melakukan hal-hal yang merugikan institusi.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Contoh surat izin kampus di atas memuat informasi yang diperlukan, seperti identitas mahasiswa, alasan izin, tanggal izin, dan tanda tangan. Surat ini harus dikirimkan kepada dekan fakultas atau pihak terkait sesuai prosedur yang berlaku di universitas/ perguruan tinggi.
Adapun referensi yang dapat dijadikan acuan untuk membuat surat izin kampus yang benar adalah Pedoman Tata Tertib Mahasiswa Universitas dan Peraturan Akademik Universitas. Dengan mengikuti pedoman tersebut, mahasiswa dapat membuat surat izin kampus yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dengan demikian, mahasiswa diharapkan dapat memahami pentingnya membuat surat izin kampus yang benar dan tepat untuk menjaga kelancaran kegiatan di kampus. Semoga contoh surat izin kampus di atas dapat menjadi panduan bagi mahasiswa dalam membuat surat izin yang sesuai dengan tata tertib universitas/ perguruan tinggi.
